Après la perte d’un proche : les démarches administratives essentielles et les délais à respecter

La disparition d’un être cher bouleverse tout. Et pourtant, dans ce moment suspendu, il faut accomplir des démarches précises, souvent dans des délais contraints. Ce texte est là pour vous guider avec clarté et bienveillance.

Le deuil comme réalité administrative

Un décès n’est pas seulement une absence. C’est aussi une série de formalités à enclencher, parfois dans l’urgence :

Il faut faire constater le décès : par un médecin, à domicile ou en établissement.

Il faut le déclarer à la mairie : dans les 24 heures (hors week-end et jours fériés).

Il faut organiser les obsèques : dans les 6 jours suivant le décès.

Ces premières étapes sont incontournables. Elles permettent d’obtenir les documents officiels, de prévenir les organismes, et de commencer à structurer ce qui reste.

Une méthode humaine, pas un parcours impersonnel

Chez CECLEO DESIGN, je propose aussi un accompagnement administratif sur mesure, pour celles et ceux qui traversent cette épreuve. Je vous aide à :

Identifier les démarches urgentes : sécurité sociale, mutuelle, banque, employeur…

Rédiger les courriers nécessaires : avec les bons mots, les bons formats.

Préparer les documents pour le notaire : acte de notoriété, succession, testament.

Vous n’avez pas à tout porter seul·e. Je vous guide avec douceur, sans jamais effacer votre rythme.

Les démarches à effectuer, du plus urgent au moins urgent

Faire constater le décès : certificat médical établi par un professionnel.

Déclarer le décès à la mairie : dans les 24 heures, pour obtenir l’acte de décès.

Organiser les obsèques : dans les 6 jours ouvrables, selon les volontés du défunt.

Prévenir les organismes sociaux : CPAM, retraite, CAF, mutuelle, Pôle emploi.

Informer les organismes privés : banque, assurances, fournisseurs, bailleur.

Résilier ou transférer les contrats : abonnements, assurances, carte grise.

Contacter un notaire : obligatoire si bien immobilier, testament ou héritiers multiples.

Déclarer la succession : dans les 6 mois (12 mois si décès à l’étranger).

Demander le capital décès : dans les 2 ans, sous conditions.

Demander la pension de réversion : pour le conjoint survivant, auprès des caisses.

Vérifier l’existence d’un testament ou contrat obsèques : chez un notaire ou dans les papiers personnels.

Gérer les biens et le logement : inventaire, tri, déménagement éventuel.

Mettre à jour les documents officiels : livret de famille, carte d’identité, impôts.

Les pièges de la précipitation

Dans la confusion, il est facile de :

Oublier certains organismes

Perdre des délais importants

Mal transmettre des documents sensibles

Résultat : stress, retards, parfois perte de droits. Un accompagnement bienveillant peut tout changer.

Ce que vous gagnez avec un soutien structuré

Clarté : vous savez quoi faire, quand, et comment.

Sérénité : vous êtes accompagné·e, sans pression inutile.

Respect : vos émotions sont prises en compte, votre rythme est honoré.

Sécurité : vos démarches sont conformes, vos droits sont protégés.

Une démarche éthique et respectueuse

Je conçois l’assistance administrative comme un outil de dignité. Elle ne remplace pas le deuil, mais elle peut le soulager. Je reste disponible pour ajuster, relancer, finaliser les démarches à votre rythme. Toujours dans le respect de votre histoire et de votre lien avec la personne disparue.

Besoin d’un accompagnement humain et structuré ?

Je vous propose un premier échange gratuit pour cerner vos besoins et vous orienter vers une solution adaptée. Ensemble, faisons en sorte que cette étape soit traversée avec clarté, respect et soutien.